Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Internetseiten sowie Ihr Interesse an der Hospizgruppe Denzlingen und Umgebung e.V. [nachfolgend „Hospizgruppe“ genannt].

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Internetseiten [nachfolgend „Internetseiten“ genannt] und der Inanspruchnahme dort verfügbarer Dienste.

Soweit anwendbar, gelten die Regelungen der Datenschutzerklärung auch für personenbezogenene Daten, die Sie uns auf anderem Wege (z. B. per Telefon oder E-Mail) übermitteln.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten werden selbstverständlich die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung [nachfolgend auch DSGVO genannt], des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes beachtet.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften der DSGVO ist:

Hospizgruppe Denzlingen und Umgebung e. V.
1. Vorsitzende Wilma Hollemann
Schwarzwaldstraße 1
79211 Denzlingen

Tel. +49 (0) 7666 3876
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person.

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören entsprechend alle Daten, die Angaben zu Ihren persönlichen oder sachlichen Verhältnissen enthalten und somit eine Identifikation Ihrer Person zulassen. Beispiele solcher Daten sind z. B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

4. Nutzung der Internetseiten sowie Abwicklung von Nachrichten

4.1 Nutzung der Internetseiten zu Informationszwecken

Sie können unsere Internetseiten zu Informationszwecken besuchen, ohne hierfür Angaben zu Ihrer Person zu machen. In diesem Fall verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten. Ausgenommen davon sind diejenigen Daten, die Ihr Browser übermittelt, um den Besuch unserer Internetseiten zu ermöglichen.

Diese Daten verarbeiten wir gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wenn Sie sich über unsere Leistungen informieren: ggf. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
• Um Ihnen unsere Internetseiten technisch bereitstellen zu können sowie zum Schutz unserer Internetseiten im Kontext von Cyberrisiken: zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

4.2 Aktive Nutzung der Internetseiten sowie sonstige Nachrichten / Anfragen

Zusätzlich zu rein informatorischen Zwecken können Sie unsere Internetseiten auch aktiv nutzen, indem Sie uns über das angebotene Kontaktformular eine Nachricht / Anfrage übermitteln.

Alternativ können Sie uns natürlich auch über die auf unseren Internetseiten angegebene Telefonnummer, schriftlich oder per E-Mail kontaktieren und so Nachrichten / Anfragen übermitteln. Dies trifft insbesondere auch auf die auf unseren Internetseiten verfügbare Beitrittserklärung als Fördermitglied zu.

Die in diesem Zusammenhang von Ihnen eingegebenen bzw. bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen:

• aufgrund der Übermittlung Ihrer Daten und der entsprechenden Erteilung Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie ggf. zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
• zur Wahrung unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO – das in einer adäquaten Bearbeitung bzw. Beantwortung Ihrer Nachricht / Anfrage liegt.

5. Server-Logfiles, Cookies und Google Dienste

5.1 Server-Logfiles

Bei Ihrem Besuch der Internetseiten werden Daten über die jeweiligen Zugriffe erhoben und diese als „Server-Logfiles“ abgespeichert. Beispiele sind:

• Besuchte Internetseiten
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
• Quelle/Verweis, von welcher/m Sie auf die Seite gelangten
• „Wiederkehrer“ (erneuter Besuch)
• Dauer des Besuchs

Die genannten Daten, die nicht mit den von Ihnen ggf. bereitgestellten personenbezogenen Daten verknüpft werden, werden lediglich für statistische Auswertungen und zur Verbesserung der Internetseiten genutzt. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung der Internetseiten hinweisen.

5.2 Einsatz von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie vereinfachen und beschleunigen die Steuerung Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten, erhöhen deren Nutzerfreundlichkeit und ermöglichen eine Analyse der Nutzung insbesondere zu Zwecken der Optimierung unseres Internet-Angebots.

Wir verwenden einerseits sogenannte „Session-Cookies“, die für die Dauer Ihrer Nutzung der Internetseiten zwischengespeichert werden. Sie speichern eine Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen – so dass Ihr Browser wiedererkannt werden kann, wenn Sie auf eine Internetseite zurückkehren. Beim Schließen des Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

Zum anderen können „permanente Cookies“ zum Einsatz kommen. Diese dienen der Nutzerfreundlichkeit, in dem z. B. bestimmte Voreinstellungen, die Ihnen bei Ihrem nächsten Besuch auf unseren Internetseiten direkt zur Verfügung stehen, gespeichert werden. Der Inhalt der permanenten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer. Name, IP-Adresse etc. werden nicht gespeichert, so dass eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten nicht stattfindet.

Sie können die Installation der Cookies durch entsprechende Einstellung in der von Ihnen genutzten Browser-Software verhindern und/oder löschen. Die Nutzung unserer Internetseiten bleibt auch dann möglich, wobei es jedoch in einzelnen Fällen zu Funktionseinschränkungen kommen kann.

5.3 Google-Dienste

5.3.1 Allgemeines zu den Google-Diensten

Auf unseren Internetseiten setzen wir verschiedene Dienste der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland [nachfolgend „Google“] ein. Es ist möglich, dass es hierbei auch zu Datenübertragungen an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 in die USA kommt.

Für Datenübermittlungen in die USA besteht mit dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Google ist beim US-Handelsministerium zertifiziert unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

5.3.2 Google Analytics

Um die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln, verwenden wir den Webanalysedienst Google Analytics.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Internetseiten ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Internetseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern (s. o.). Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung unserer Internetseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

5.3.3 Google reCAPTCHA

Mit dem von uns eingesetzten Google-Dienst reCAPTCHA soll überprüft werden, ob Dateneingaben auf unseren Internetseiten (insb. im Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.

Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des jeweiligen Besuchers unserer Internetseiten anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Besucher die Internetseiten aufruft.

Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers auf den Interseiten oder vom Besucher getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden für die weitergehende Auswertung an Google weitergeleitet.

Die in den Eingabefeldern des jeweiligen Formulars eingegebenen personenbezogenen Daten werden durch reCAPTCHA weder ausgelesen, noch weitergeleitet oder gespeichert.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Die Besucher der Internetseiten werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

5.3.4 Google Maps

Wir nutzen auf unseren Internetseiten den Kartendienst Google Maps, um darzustellen, in welcher Region wir tätig sind.

Wenn Sie den Kartenservice weitergehend nutzen, finden die entsprechenden Cookies-Einstellungen, die Sie in Google Maps vorgenommen haben oder nach dem Aufruf von unserer Internetseite vornehmen, Anwendung.

6. Empfänger Ihrer Daten

Zunächst erhalten nur die Mitarbeitenden der Hospizgruppe Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte nur, falls Sie dieser Übermittlung zugestimmt haben, diese für eine Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen (z. B. Zahlungsdienstleister für das Lastschriftverfahren bei einer Fördermitgliedschaft) oder einer Nachricht / Anfrage von Ihnen erforderlich ist und/oder wenn uns eine gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet.

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Internetseiten und der dort verfügbaren Dienste sowie der Abwicklung von Vertragsverhältnissen können auch Dienstleister eingebunden sein. Beispiele hierfür können sein:

• IT-Dienstleister im Rahmen von Administration und Hosting unserer Internetseiten und den dort bereitgestellten Diensten
• Dienstleister im Rahmen eines Informations-/Newsletter-Versands

Soweit dies erforderlich ist, erhalten diese Dienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden.

7. Drittlandtransfer

Wir übertragen die bei der Nutzung unserer Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR. Ausgenommen hiervon ist ggf. die Übermittlung von Daten im Rahmen der oben beschriebenen Google-Dienste.

8. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gem. Art. 17 Abs. 1 a) DSGVO routinemäßig gelöscht, wenn sie im Kontext einer Nachricht / Anfrage oder im Rahmen einer Vertragserfüllung nicht mehr notwendig sind und auch nicht mehr gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

An die Stelle einer Löschung tritt die Sperrung der Daten, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse einer Löschung der Daten entgegenstehen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.

10. Sicherheit

Unsere Internetseiten nutzten aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von Daten im Rahmen von Nachrichten / Anfragen eine Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Weiterhin haben wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen etabliert, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Entsprechend der technologischen Entwicklung verbessern wir unsere Datenverarbeitung sowie unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend.

11. Ihre Betroffenenrechte (insbesondere gem. Art. 15 – 21 DSGVO)

11.1 Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

11.2 Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden sind oder in dem Fall, dass diese Daten nicht mehr richtig sind, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Dies gilt auch, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen.

11.3 Datenübertragbarkeit

Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit.

11.4 Widerruf

Sie können eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

11.5 Beschwerderecht

Unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

11.6 Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch, Widerruf oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten, wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktmöglichkeiten, siehe Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung).

Auch empfehlen wir Ihnen, eine eventuelle Beschwerde zunächst an uns zu senden.

12 Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 31.07.2025.